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    专家详(xiáng)解《会计信息化工作规范》细(xì)则(下篇)

    时间:2024-09-27来源:www.suihua.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com

      为(wéi)贯彻落实新会计法,财政部(bù)修订并发布了(le)《会(huì)计(jì)信(xìn)息化工作规范》(财会〔2024〕11号,以下简称《工作规范(fàn)》),明确了会计信息化的适用范围(wéi)、组织(zhī)保障、建设内容、数据处理的具体要(yào)求,强(qiáng)化了会计信息(xī)化安全和监督(dū)要(yào)求。

      一、规范概(gài)述

      上一篇我们对建设(shè)先进、智(zhì)能的财务数(shù)智化体系进行(háng)了解(jiě)读(dú),当下,会(huì)计信息化建设(shè)不仅(jǐn)要求体(tǐ)系先进、内容完整、应用智能,还要在会计(jì)信息(xī)系统建设过程中,落实信息安全、内控(kòng)合规等相关要求(qiú)。

      《工作规范》强调(diào)了会计信息化安全和(hé)监督的要(yào)求,是(shì)单位开展会计(jì)信息化工作必不可少的内(nèi)容。

      二、内容解读

      (一)会计信息化安全

      要点:

      《工作规范》强调,单(dān)位应当统筹考虑会计(jì)信息系统的(de)系统访问安全、数据安全、网(wǎng)络安全,以(yǐ)及相关(guān)的涉密(mì)、境外经营的信息安全,构建持续(xù)、稳定、安(ān)全(quán)运(yùn)行(háng)的(de)会(huì)计(jì)信息(xī)系统(tǒng)。

      解(jiě)读:

      首先是系统访(fǎng)问安全(quán)。通(tōng)过(guò)构建会计信(xìn)息系统(tǒng)平台底(dǐ)座的安全能力,以(yǐ)统一(yī)的访问控(kòng)制、权(quán)限管理、身份认(rèn)证等,确保单位(wèi)的会计(jì)信息系统在(zài)授权(quán)范围内被(bèi)使用,实现系统访(fǎng)问(wèn)安(ān)全的集约(yuē)化控制(zhì)。

      其次是数据安全,覆(fù)盖数(shù)据全生命(mìng)周期的(de)信息安全处理。伴随着社会化、生态化的(de)发(fā)展,会计信息(xī)系统与内外部系统(tǒng)之(zhī)间的连接更加(jiā)紧(jǐn)密,数据共(gòng)享更加普遍(biàn),单位可以利用(yòng)加密技术,在会计数据生成、传输、存储等环节,实现数据传输加(jiā)密(mì)、数据存储加密,以防(fáng)止数据被截(jié)取或(huò)篡改。数(shù)据备份也(yě)是必要的(de)数据存储安全措施,可以采用冷备(bèi)份、热备份方(fāng)式、异地备份的策(cè)略,以保证在(zài)异(yì)常情况或不可抗(kàng)力导致(zhì)的灾难发生时,会(huì)计(jì)资料的完(wán)整(zhěng)性、可用性。

      对处理环节的数据安全,可以(yǐ)进行(háng)会计数据(jù)安全(quán)分(fèn)类分级(jí),加(jiā)强对重要数据和核心(xīn)数据的保护,确(què)保数据被正当使(shǐ)用。例如,对外销售的产品目(mù)录定义为公开级,可以在营销平台上公开;客户信息定义为保密级,在授(shòu)权(quán)的情况下可以被(bèi)访问;未公开的财务报表定义(yì)为(wéi)绝密级,仅(jǐn)允许相关(guān)岗(gǎng)位人员在内部网(wǎng)络环境下读取(qǔ)。另外(wài),对于(yú)合同敏感信息、个人(rén)隐私信(xìn)息等数据进行脱敏处理(lǐ),也是(shì)数据安(ān)全保护的有效措(cuò)施。

      《工作规范》特别(bié)提到了单位在境外(wài)设立分支机构的情形,若其数据(jù)服务器部(bù)署在境外的,应当防止境内外有关机构或(huò)个人通过违法违规或不当手段获取并向(xiàng)境外传输(shū)会计数据,并要(yào)求在境内(nèi)保存电子会(huì)计(jì)资料备份,以便在必要(yào)时支(zhī)持(chí)单位开展会计工作,满足财会监督的需要。

      再次是网络安全,会计(jì)数据作为敏感数据,需要与公共网(wǎng)络隔离,利(lì)用网络防火墙等(děng)技术,对会计(jì)信息系统(tǒng)的网络环境、服务器主机、数据库等进行访问隔离,以实现对(duì)会计信息(xī)系统(tǒng)和数(shù)据的安全管理。

      人工智(zhì)能安全。人(rén)工智能(néng)安全事故可能(néng)带来严重后果(guǒ),使用安全身份验证、异常(cháng)流(liú)量(liàng)识(shí)别等AI安全(quán)监测手段(duàn),可以有(yǒu)效(xiào)避免人工(gōng)智能恶意攻击,或(huò)者人工智(zhì)能被人为操纵恶意入(rù)侵等安全(quán)事故的发生(shēng)。

      (二)会(huì)计信(xìn)息(xī)化(huà)监督

      要点(diǎn):

      按《工作规范》要求,各(gè)级(jí)财政(zhèng)部(bù)门应(yīng)当对单位的会计信息(xī)化工作进行监督检查(chá),对不符合规范要求的,依法予以处罚(fá)。会(huì)计软件服务商为各单位提供会计软件(jiàn)服(fú)务,同(tóng)样要遵循《工(gōng)作规范》与会计(jì)软件(jiàn)功能(néng)和服务规范(fàn)的要求。

      解(jiě)读:

      会计违(wéi)法事件、会计信息系统(tǒng)违法事件时有(yǒu)发生,新《会(huì)计(jì)法》强化了财会监督(dū)、提高了对会计违法(fǎ)行为(wéi)的处罚力(lì)度,《工作规(guī)范》同样强化了会计信息化监督。会计信息系统应当嵌入会(huì)计信(xìn)息(xī)化(huà)监督的内容,落实管(guǎn)理部(bù)门对会计信息系(xì)统的监督要求。

      会计信息(xī)化监督,是落实对会计处理的(de)过程和结果的监督,包括对(duì)会计信息系统的合规性、安全性以及数据处(chù)理的准确(què)性(xìng)和完(wán)整性的监(jiān)督(dū),以(yǐ)确保(bǎo)会计(jì)信息的真实、准确和完整。

      首先是(shì)会(huì)计信息(xī)系统(tǒng)合规性监督。以流程合规性检查为(wéi)例(lì),会计(jì)信息系统应当(dāng)设定经办(bàn)、审核、审批等必要的审签程序(xù),且(qiě)相应(yīng)的流程操作应(yīng)当可查(chá)询、可校验(yàn)、可追溯,会计(jì)信息(xī)系统通过日志记录,可以为流程合规监督检查提供依据。

      其(qí)次是(shì)会计信息系统安全性监督。权(quán)限检查(chá)是其必要的内容(róng),例如,系(xì)统(tǒng)管理和业务(wù)操作的角色要(yào)分离,可以通过权(quán)限清(qīng)单报表的自动稽(jī)核规(guī)则完成检查及预警。

      数据(jù)处理(lǐ)准确性和(hé)完整性监督。定期开展业财数据一致(zhì)性(xìng)检查,可以及时发现数据处(chù)理的差错。

      会计信息化监督,还包括(kuò)运用技术(shù)手段(duàn),加强对(duì)会计信息系统规划、设计(jì)、开发、运行、维护(hù)全过程的控制,包括数据库审计、日(rì)志(zhì)分析,以实现对(duì)系统开发和(hé)管理合规性的监督。单位还应当加强会计数据(jù)与其他财会(huì)监督数据汇聚(jù)融(róng)合和共享共(gòng)用,推动财会(huì)监(jiān)督信(xìn)息化。

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